Assistant administratif (#2023-03)Administrative Assistant (#2023-03)

EMR est un employeur offrant l'égalité professionnelle et engagé envers la diversité et l'inclusion. Nous interdisons la discrimination et le harcèlement de toute nature basés sur le sexe, les caractéristiques génétiques, la religion, la race, l'origine nationale ou ethnique, la couleur, l'incapacité mentale ou physique, l'orientation sexuelle, ou identité ou expression de genre. Sur cette page, le masculin est utilisé sans aucune discrimination dans le seul but d'alléger le texte.

EN ATTENTE D'APPROBATION :

Le poste ci-dessous est assujettis au financement Emplois d’été Canada (EÉC) et ne sera offert que s'il est approuvé par Emploi Canada. Selon EÉC, tous les candidats doivent répondre aux critères suivants :

• être âgés de 15 à 30 ans au début de l'emploi,
• être citoyen canadien, résident permanent ou réfugié désigné,
• avoir un numéro d’assurance sociale valide et être autorisés à travailler au Canada.

Les candidats éligibles sont invités à envoyer leur CV à emplois@escrimemontroyal.com. Veuillez inclure le(s) numéro(s) de poste dans le sujet.

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Assistant administratif
(été 2023)

Positions disponibles: 1 (en attente d'approbation)

• EMR est actuellement à la recherche d'un assistant administratif pour le club cet été.
• Temps plein, temporaire
• Été 2023, 6 semaines, 35h/semaine à $14,50/h

Plus d'informations à venir.

Tâches :

• Aider le gérant du club dans la gestion quotidienne des activités et des cours du club, ainsi que soutenir le développement de la portée des services du club
• Numérisation de la recherche des contacts et d'autres données de présence pour nos activités régulières
• Programmer et planifier des activités et des cours réguliers pour l'année à venir
• Développer et planifier des campagnes promotionnelles pour les activités régulières
• Publier des messages et articles sur le blog, la page Facebook, et la page Instagram pour les activités régulières
• Composer des infolettres mensuels concernant les activités / événements du club, ainsi que les événements d'escrime provinciaux et nationaux
• Saisir des données relatives à l'adhésion, aux frais et aux paiements
• Mettre à jour et traiter divers rappels automatisés mensuels
• Examiner et répondre aux demandes reçues par e-mail et divers formulaires de réservation en ligne
• Préparer et traiter diverses commandes d'équipements
• Faciliter la planification et le déroulement de diverses réunions
• Rédiger les procès-verbaux des différentes réunions
• Numérisation de tout document ou procès-verbal présenté en assemblée générale
• Coordonner avec les coordonnateurs des événements et des activités pour éviter les conflits d'horaire avec le club et d'autres événements extérieurs
• Collaborer avec le webmaster du club pour mettre en œuvre les mises à jour de conception/contenu des formulaires, des rappels automatisés et du site Web du club

Compétences recherchées :

• Créativité
• Adaptabilité
• Gestion du temps
• Travail d’équipe
• Leadership
• Connaissance du sport et de l'exercice
• La connaissance de l'escrime est un atout
• La connaissance du tir à l'arc et de la gymnastique sont des atouts
• Expérience de travail avec les jeunes et de résolution de conflits est un atout
• Expérience de travail avec des jeunes ayant des besoins particuliers est un atout
• Secourisme est un atout

Notes spéciales :

• Aider les jeunes qui sont confrontés à des obstacles à l’emploi est une priorité
• Jeunes qui n’ont jamais travaillé et pour qui ce serait une première expérience de travail sont une priorité

Ce poste suit les priorités nationales d'Emplois d’été Canada :

• Les jeunes handicapés
• Les jeunes noirs et les autres jeunes racialisés
• Les jeunes autochtones

EMR is an equal opportunity employer that is committed to diversity and inclusion. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on sex, genetic characteristics, religion, race, national or ethnic origin, colour, mental or physical disability, sexual orientation, or gender identity or expression. On this page, the masculine gender is used without any intent to discriminate but solely to make the text easier to read.

AWAITING APPROVAL:

The position below is subject to Canada Summer Jobs (CSJ) Financing, and will only be offered if approved by Employment Canada. As per CSJ, all applicants must meet the following criteria:

• be 15 - 30 years old at the start of employment,
• be a Canadian citizen, permanent resident or status refugee,
• have a valid Social Insurance Number and be eligible to work in Canada.
  

Eligible applicants are invited to send their CV to jobs@escrimemontroyal.com. Please include the job number(s) in the subject of your email.

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Administrative Assistant
(Summer 2023)

Positions available: 1 (awaiting approval)

• EMR is currently looking for an administrative assistant to help with general admin tasks this summer.
• Full-time, Temporary
• Summer 2023, 6 weeks, 35h/week @ $14.50/h

More information coming soon.

Tasks and responsibilities include:

• Assisting the Club Manager with the day-to-day running of club activities and classes as well as supporting the development of the reach of club services
• Digitising contact tracing and other attendance data for our regular activities
• Scheduling and planning regular activities and classes for the upcoming year
• Developing and planning promotional campaigns for regular activities
• Publishing regular blog, Facebook and Instagram posts for regular activities
• Composing monthly newsletters focusing on club activities, provincial and national events
• Inputing data relating to membership, fees, and payments
• Updating and processing various monthly automated reminders
• Reviewing and respond to inquiries received via email and various online reservation forms
• Preparing and processing various equipment orders
• Facilitating the planning and running of various meetings
• Recording the minutes of various meetings
• Digitising any documents or minutes presented at general meeting
• Coordinating with the events and activities coordinators to avoid scheduling conflicts with the club and other outside events
• Collaborating with club webmaster to implement design/content updates to forms, automated reminders, and the club website

Skills required:

• Creativity
• Adaptability
• Time Management
• Basic HTML is an asset
• Experience with Blogger is an asset
• Familiarity with Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive, etc.) is a requirement
• Experience with multiSheet Spreadsheets and complex formulae is an asset
• Experience with Google Forms, Slides, Meet, Calendar is an asset
• Experience with Freedcamp (Project Management System) is an asset
• Fluency in both written and spoken English and French

Special Notes:

• Assisting young people facing barriers to employment is a priority.
• Youth who have not previously been employed and for whom this would be their first job experience are a priority
• High School Students are welcome to apply

This job supports this year's national priorities of Canada Summer Jobs: 

• Youth with disabilities
• Black and racialized youth
• Indigenous Youth