- être âgés de 15 à 30 ans au début de l'emploi,
- être citoyen canadien, résident permanent ou réfugié désigné,
- avoir un numéro d’assurance sociale valide et être autorisés à travailler au Canada.
Assistant administratif
(été 2023)
Positions disponibles: 1 (en attente d'approbation)
- EMR est actuellement à la recherche d'un assistant administratif pour le club cet été.
- Temps plein, temporaire
- Aider le gérant du club dans la gestion quotidienne des activités et des cours du club, ainsi que soutenir le développement de la portée des services du club
- Numérisation de la recherche des contacts et d'autres données de présence pour nos activités régulières
- Programmer et planifier des activités et des cours réguliers pour l'année à venir
- Développer et planifier des campagnes promotionnelles pour les activités régulières
- Publier des messages et articles sur le blog, la page Facebook, et la page Instagram pour les activités régulières
- Composer des infolettres mensuels concernant les activités / événements du club, ainsi que les événements d'escrime provinciaux et nationaux
- Saisir des données relatives à l'adhésion, aux frais et aux paiements
- Mettre à jour et traiter divers rappels automatisés mensuels
- Examiner et répondre aux demandes reçues par e-mail et divers formulaires de réservation en ligne
- Préparer et traiter diverses commandes d'équipements
- Faciliter la planification et le déroulement de diverses réunions
- Rédiger les procès-verbaux des différentes réunions
- Numérisation de tout document ou procès-verbal présenté en assemblée générale
- Coordonner avec les coordonnateurs des événements et des activités pour éviter les conflits d'horaire avec le club et d'autres événements extérieurs
- Collaborer avec le webmaster du club pour mettre en œuvre les mises à jour de conception/contenu des formulaires, des rappels automatisés et du site Web du club
Compétences recherchées :
- Créativité
- Adaptabilité
- Gestion du temps
- Travail d’équipe
- Leadership
- Connaissance du sport et de l'exercice
- La connaissance de l'escrime est un atout
- La connaissance du tir à l'arc et de la gymnastique sont des atouts
- Expérience de travail avec les jeunes et de résolution de conflits est un atout
- Expérience de travail avec des jeunes ayant des besoins particuliers est un atout
- Secourisme est un atout
Notes spéciales :
- Aider les jeunes qui sont confrontés à des obstacles à l’emploi est une priorité
- Jeunes qui n’ont jamais travaillé et pour qui ce serait une première expérience de travail sont une priorité
- Les jeunes handicapés
- Les jeunes noirs et les autres jeunes racialisés
- Les jeunes autochtones
- be 15 - 30 years old at the start of employment,
- be a Canadian citizen, permanent resident or status refugee,
- have a valid Social Insurance Number and be eligible to work in Canada.
Administrative Assistant
(Summer 2023)
Positions available: 1 (awaiting approval)
- EMR is currently looking for an administrative assistant to help with general admin tasks this summer.
- Full-time, Temporary
- Assisting the Club Manager with the day-to-day running of club activities and classes as well as supporting the development of the reach of club services
- Digitising contact tracing and other attendance data for our regular activities
- Scheduling and planning regular activities and classes for the upcoming year
- Developing and planning promotional campaigns for regular activities
- Publishing regular blog, Facebook and Instagram posts for regular activities
- Composing monthly newsletters focusing on club activities, provincial and national events
- Inputing data relating to membership, fees, and payments
- Updating and processing various monthly automated reminders
- Reviewing and respond to inquiries received via email and various online reservation forms
- Preparing and processing various equipment orders
- Facilitating the planning and running of various meetings
- Recording the minutes of various meetings
- Digitising any documents or minutes presented at general meeting
- Coordinating with the events and activities coordinators to avoid scheduling conflicts with the club and other outside events
- Collaborating with club webmaster to implement design/content updates to forms, automated reminders, and the club website
Skills required:
- Creativity
- Adaptability
- Time Management
- Basic HTML is an asset
- Experience with Blogger is an asset
- Familiarity with Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive, etc.) is a requirement
- Experience with multiSheet Spreadsheets and complex formulae is an asset
- Experience with Google Forms, Slides, Meet, Calendar is an asset
- Experience with Freedcamp (Project Management System) is an asset
- Fluency in both written and spoken English and French
Special Notes:
- Assisting young people facing barriers to employment is a priority.
- Youth who have not previously been employed and for whom this would be their first job experience are a priority
- High School Students are welcome to apply
- Youth with disabilities
- Black and racialized youth
- Indigenous Youth
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